Un momento para todos
Un recordatorio suena en el reloj de su propia zona horaria, para todos los que participan. Nadie recibe una alarma distinta a la de los demás.
Smart Timezones
Un recordatorio suena en un único momento para todos los que participan. Smart Timezones hace que ese momento tenga sentido en cada reloj: cada persona ve su hora, al responsable solo se le pregunta cuando la alarma despertaría a alguien, y un viaje o unas vacaciones no dejan una tarea compartida sin respuesta.
Pruébalo
Anna, en Bruselas, crea un recordatorio. Elige la hora, desde dónde se une un amigo y qué decide Anna cuando se lo preguntan. También puedes mandar al amigo de vacaciones.
Anna, Bruselas09:00
Amigo, Toronto03:00
Cómo se ve
Ask, Keep, Follow o vacaciones
Marc tiene un recordatorio a las 10:00 hora de Bruselas, solo para él, y aterriza en Singapur. ¿Qué pasa?
La app pregunta una vez: mantener la hora de Bruselas (suena a las 16:00 en Singapur), pasar a la hora de Singapur (las 10:00 allí) o empezar unas vacaciones. Un recordatorio compartido avisa de que moverlo cambia la hora para todos.
Las reglas
Cuatro líneas para recordar.
Todo lo demás de esta página sale de ellas.
Cada uno ve su hora
Cada fila muestra cuándo suena en tu reloj, por ejemplo “03:00 para ti”, y el responsable ve “03:00 para Tom”.
Al responsable solo se le pregunta de noche
Si sonara entre las 22:00 y las 07:00 para alguien, el responsable recibe una sola pregunta: mantener la hora o cambiarla. Cualquier otra diferencia se muestra, pero no se pregunta.
Tú eliges cómo te sigue
Ask, Keep o Follow, en Settings (ajustes). Ask te consulta cuando viajas. Keep nunca pregunta. Follow mueve solo los recordatorios en los que estás tú, y sigue preguntando por los compartidos.
Todos los casos, explicados
Quién ve qué y a quién se le pregunta.
1Todos tienen el mismo reloj
No se muestra nada y no se pregunta nada. Smart Timezones se aparta hasta que un reloj es distinto.
2Alguien se une desde otra zona y la hora le viene bien
Anna pone la llamada de recoger al niño en el cole a las 15:00 en Bruselas e invita a Tom, en Toronto. La invitación muestra “09:00 para ti”. Para Tom es de día, así que no se pregunta a nadie. Él ve su hora y ya está.
3Alguien se une desde otra zona y sonaría de noche
Anna pone “Revisar las copias de seguridad de la noche” a las 09:00 hora de Bruselas, y Tom se une desde Toronto, donde son las 03:00. Anna recibe un aviso y una tarjeta en Today: “Suena a las 03:00 para Tom”. Puede mantener las 09:00 de Bruselas, para una tarea que tiene que pasar en el mismo momento para todos, o cambiar la hora a una que también le venga bien a Tom. Se pregunta una vez por persona y evento, y cambiar la hora también lo responde. Tom ve “En hora de Bruselas: 03:00 para ti” en su invitación, decida lo que decida Anna.
4Una diferencia pequeña solo se muestra
Emma está en Londres, una hora por detrás de Bruselas. Un recordatorio de las 15:00 le muestra “14:00 para ti”. No se pregunta a nadie. Solo una alarma que caiga entre las 22:00 y las 07:00 en su reloj dispara la pregunta.
5El responsable viaja y los demás se quedan en casa
Marc aterriza en Singapur. La app pregunta una vez: pasar sus recordatorios a la hora de Singapur o mantener la de Bruselas. Si entre ellos hay uno compartido, la pregunta lo nombra y avisa de que moverlo cambia la hora para todos. Tras elegir Keep, la tarjeta de Today dice “Tus recordatorios siguen en hora de Bruselas”, y la elección se guarda en el servidor, así que su tableta no vuelve a preguntar.
6Un miembro viaja
Lisa vuela a Tokio. La llamada del domingo es ahora el lunes por la mañana para ella, y su fila lo dice (“lunes 08:00”). A Lisa nunca se le pide que la mueva, porque no es suya. Al responsable solo se le pregunta si para ella sonaría de noche.
7Todo el grupo viaja junto
El equipo se va a Nueva York. A la reunión de pie se le ofrece pasar a la hora de Nueva York, y al moverla conserva la hora del reloj: las 09:00 siguen siendo las 09:00, ahora en la zona nueva.
8La persona invitada aún no tiene cuenta
Priya aún no se ha registrado. En cuanto su móvil indique su zona, su invitación muestra la hora en su reloj. Una zona que llega justo después de que diga que sí se sigue comprobando con la regla de la noche.
9Cambian los relojes
Europa cambia la hora una semana antes que Norteamérica. El recordatorio de las 17:00 en Bruselas sigue sonando a las 17:00 de Bruselas a ambos lados del cambio. Lo que ve Tom pasa de las 11:00 a las 12:00 durante esa semana, y luego vuelve a las 11:00. Tú no haces nada.
10Una franja del día
Un recordatorio que se puede hacer en cualquier momento antes de un límite muestra toda la franja en tu reloj, por ejemplo “03:00–06:00”. La regla de la noche se aplica a los dos extremos.
11Un turno entre zonas
El martes le toca a Tom revisar las nóminas, y suena a las 02:00 en su reloj. Se le pregunta al responsable, una vez. Si Tom está de vacaciones ese martes, Ann se encarga del turno.
12Follow: tus propios recordatorios se mueven contigo
Con Follow, los recordatorios en los que solo estás tú pasan solos al reloj del móvil cuando aterrizas. Los compartidos siguen preguntando antes, porque moverlos cambia la hora de otras personas. Tu zona de casa es la primera que reportó tu móvil, y puedes cambiarla en Settings.
Vacaciones
La otra mitad de estar fuera.
Estar en otro reloj es una cosa. Estar fuera es otra. Activa las vacaciones desde el menú o desde la pregunta del viaje: 3 days, 1 week, 2 weeks (3 días, 1 semana, 2 semanas), o una fecha de hasta 90 días.
Estás de vacaciones
Hasta que vuelvas, quedas fuera de los turnos, los toques de atención, los relevos y los correos de tareas perdidas, en todos tus móviles. Los demás participantes de recordatorios compartidos se encargan de tus turnos. Un recordatorio en el que solo estás tú se queda en silencio y no cuenta como perdido. Quienes comparten tus recordatorios ven “fuera, vuelve el 18 oct”. Si lo terminas antes, se conservan los días que ya estuviste fuera.
Todos los participantes están fuera a la vez
Si todas las personas de un recordatorio compartido están de vacaciones al mismo tiempo, nadie recibiría el aviso. El responsable recibe un aviso y un correo por ese periodo, y una tarjeta en Today hasta que termine o la descarte. Un recordatorio en el que solo hay una persona se pausa a propósito y nunca cuenta.
La tarjeta de Today
Mientras estás de vacaciones o lejos de casa, Today muestra lo que se eligió: “Tus recordatorios siguen en hora de Bruselas”, “pasados a la hora de Singapur”, o una mezcla. Desaparece cuando acaban las vacaciones y el móvil vuelve al reloj de casa.
Correos y privacidad
Tu zona sigue siendo tuya.
Los correos de tarea perdida y de recordatorio añaden “(03:00 en tu hora)” para quien tiene otro reloj. Solo esa hora sale de nuestro servidor. La zona horaria de nadie se muestra a los demás.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas.
¿Qué es Smart Timezones en Ok Donkey?
Smart Timezones es cómo Ok Donkey trata a las personas con relojes distintos. Un recordatorio compartido suena en un único momento para todos, según el reloj de su propia zona horaria. Cada persona ve cuándo suena en su reloj, por ejemplo “03:00 para ti”. Al responsable solo se le pregunta cuando sonaría de noche para alguien, entre las 22:00 y las 07:00 de su reloj. Los viajes y las vacaciones también están cubiertos.
¿Por qué no hacer sonar a cada persona a la misma hora local?
Una tarea compartida tiene un único momento real: el camión de la basura, la llamada, la medicina. Ok Donkey suena en ese momento para todos y le dice a cada persona qué hora es para ella.
¿Por qué Ok Donkey solo pregunta al responsable de noche?
Una llamada a las 09:00 en Toronto, que son las 15:00 en Bruselas, les viene bien a los dos, y preguntar por cada diferencia sería ruido. La noche, de las 22:00 a las 07:00 en el reloj de alguien, es cuando una alarma molesta de verdad. Entonces el responsable recibe una pregunta: mantener la hora o cambiarla.
¿Qué significan Ask, Keep y Follow?
Son las tres opciones del ajuste de zona horaria inteligente. Ask te consulta cuando tu móvil está en otro reloj: mantener la hora de casa, pasar a la hora local o empezar unas vacaciones. Keep nunca pregunta. Follow mueve solo los recordatorios en los que estás tú al reloj del móvil, y sigue preguntando por los compartidos, porque moverlos cambia la hora para todos los participantes.
¿Mover un recordatorio compartido lo cambia para todos?
Sí, y la app te lo dice antes de que confirmes.
¿Comparte Ok Donkey mi zona horaria con los demás participantes de un recordatorio?
No. Solo sale del servidor la hora, por ejemplo “03:00 para Tom”. La zona horaria de nadie se muestra a los demás.
¿Qué pasa con un recordatorio compartido cuando me voy de vacaciones?
Hasta que vuelvas, quedas fuera de los turnos, los avisos, los relevos y los correos de tareas perdidas, en todos los móviles. Los demás en recordatorios compartidos cubren tus turnos. Un recordatorio en el que solo estás tú queda en silencio y no cuenta como perdido. Puedes elegir 3 días, 1 semana, 2 semanas o una fecha de hasta 90 días. Si todos los de un recordatorio compartido están fuera a la vez, se avisa una vez al propietario.
Ojo: por ahora, la app solo está en inglés. Si somos suficientes los que pedimos tu idioma, la haremos traducir. Cuéntanoslo.