Un seul moment pour tout le monde
Un rappel sonne sur l’horloge de son propre fuseau horaire, pour tous ceux qui y sont. Personne n’a une alarme différente des autres.
Smart Timezones
Un rappel sonne à un moment précis pour tous ceux qui y sont. Smart Timezones fait en sorte que ce moment ait du sens sur chaque horloge : chacun voit sa propre heure, le propriétaire n’est consulté que si ça réveillerait quelqu’un, et un voyage ou des vacances ne laissent pas une tâche partagée sans réponse.
Essayez
Anna, à Bruxelles, programme un rappel. Choisissez l’heure, d’où un ami la rejoint, et ce qu’Anna décide quand on lui pose la question. Vous pouvez aussi envoyer l’ami en vacances.
Anna, Bruxelles09:00
Ami, Toronto03:00
À quoi ça ressemble
Ask, Keep, Follow ou vacances
Marc a un rappel à 10:00 heure de Bruxelles, rien que pour lui, et atterrit à Singapour. Que se passe-t-il ?
L’appli demande une fois : garder l’heure de Bruxelles (il sonne à 16:00 à Singapour), passer à l’heure de Singapour (10:00 là-bas) ou lancer des vacances. Un rappel partagé prévient que le déplacer change l’heure pour tout le monde.
Les règles
Quatre lignes à retenir.
Tout le reste de cette page en découle.
Chacun voit sa propre heure
Chaque ligne indique quand ça sonne sur votre horloge, par exemple « 03:00 pour vous », et le propriétaire voit « 03:00 pour Tom ».
Le propriétaire n’est consulté que la nuit
Quand ça sonnerait entre 22:00 et 07:00 pour quelqu’un, le propriétaire reçoit une seule question : garder l’heure ou la changer. Tout autre écart est affiché, jamais demandé.
Vous choisissez comment ça vous suit
Ask, Keep ou Follow, dans Settings. Ask vous demande quand vous voyagez. Keep ne demande jamais. Follow déplace tout seul les rappels où vous êtes seul, et demande quand même pour les rappels partagés.
Chaque cas, expliqué
Qui voit quoi, et qui est consulté.
1Tout le monde est sur la même horloge
Rien n’est affiché et rien n’est demandé. Smart Timezones reste discret tant qu’une horloge ne diffère pas.
2Quelqu’un nous rejoint depuis un autre fuseau, et l’heure lui convient
Anna programme l’appel de la sortie d’école à 15:00 à Bruxelles et invite Tom à Toronto. L’invitation affiche « 09:00 pour vous ». C’est la journée pour Tom, donc personne n’est consulté. Il voit sa propre heure, et c’est tout.
3Quelqu’un nous rejoint depuis un autre fuseau, et ça sonnerait la nuit
Anna programme « Vérifier les sauvegardes de la nuit » à 09:00 heure de Bruxelles, et Tom nous rejoint depuis Toronto, où il est 03:00. Anna reçoit une notification et une carte sur Today : « Il sonne à 03:00 pour Tom ». Elle peut garder 09:00 heure de Bruxelles, pour une tâche qui doit se faire au même moment pour tout le monde, ou changer l’heure pour une qui convient aussi à Tom. La question n’est posée qu’une fois par personne et par événement, et changer l’heure y répond aussi. Dans les deux cas, Tom voit « À l’heure de Bruxelles : 03:00 pour vous » sur son invitation.
4Un petit écart est seulement affiché
Emma est à Londres, une heure de moins qu’à Bruxelles. Un rappel de 15:00 affiche « 14:00 pour vous ». Personne n’est consulté. Seule une sonnerie qui tombe entre 22:00 et 07:00 sur son horloge déclenche une question.
5Le propriétaire voyage, les autres restent chez eux
Marc atterrit à Singapour. L’appli demande une fois : passer ses rappels à l’heure de Singapour, ou garder l’heure de Bruxelles. Si un rappel partagé en fait partie, la question le nomme et précise que le déplacer change l’heure pour tous ceux qui y sont. Après Keep, la carte Today dit « Vos rappels restent à l’heure de Bruxelles », et le choix est gardé sur le serveur, donc sa tablette ne redemande pas.
6Un membre voyage
Lisa s’envole pour Tokyo. L’appel du dimanche tombe maintenant lundi matin pour elle, et sa ligne l’indique (« Lundi 08:00 »). On ne lui demande jamais de le déplacer, parce que ce n’est pas à elle de le faire. Le propriétaire n’est consulté que si ça sonnerait la nuit pour elle.
7Tout le groupe voyage ensemble
L’équipe part à New York. On propose de passer le point d’équipe à l’heure de New York, et le déplacer garde l’heure affichée : 09:00 reste 09:00, mais dans le nouveau fuseau.
8La personne invitée n’a pas encore de compte
Priya ne s’est pas encore inscrite. Dès que son téléphone indique son fuseau, son invitation affiche l’heure sur son horloge. Un fuseau qui arrive juste après son oui est quand même vérifié avec la règle de la nuit.
9Changement d’heure
L’Europe change d’heure une semaine avant l’Amérique du Nord. Le rappel de 17:00 à Bruxelles continue de sonner à 17:00 heure de Bruxelles des deux côtés du changement. Ce que voit Tom passe de 11:00 à 12:00 pendant la semaine d’écart, puis revient à 11:00. Vous n’avez rien à faire.
10Une plage dans la journée
Un rappel à faire n’importe quand avant une échéance affiche toute la plage sur votre horloge, par exemple « 03:00–06:00 ». La règle de la nuit s’applique aux deux bouts.
11Un roulement entre fuseaux
Mardi, c’est le tour de Tom pour la vérification de la paie, et ça sonne à 02:00 chez lui. Le propriétaire est consulté, une fois. Si Tom est en vacances ce mardi-là, Ann prend le tour.
12Follow : vos propres rappels vous suivent
Avec Follow, les rappels où vous êtes seul passent tout seuls à l’horloge du téléphone quand vous atterrissez. Les rappels partagés demandent d’abord, parce que les déplacer change l’heure pour les autres. Votre fuseau de référence est le premier que votre téléphone a signalé, et vous pouvez le changer dans Settings.
Vacances
L’autre moitié de l’absence.
Être sur une autre horloge, c’est une chose. Être absent, c’en est une autre. Lancez des vacances depuis le menu ou depuis la question du voyage : 3 days, 1 week, 2 weeks, ou une date jusqu’à 90 jours plus tard.
Vous êtes en vacances
Jusqu’à votre retour, on vous laisse en dehors des tours, des relances, des passages de relais et des e-mails de tâche ratée, sur tous vos téléphones. Les autres sur les rappels partagés prennent vos tours. Un rappel où vous êtes seul reste silencieux, et n’est pas compté comme raté. Les personnes sur vos rappels voient « absent, de retour le 18 oct. ». Si vous terminez plus tôt, les jours déjà passés en vacances sont conservés.
Tous les participants d’un rappel sont absents en même temps
Si toutes les personnes d’un rappel partagé sont en vacances en même temps, personne ne serait prévenu. Le propriétaire reçoit une notification et un e-mail pour cette période, et une carte sur Today jusqu’à la fin ou jusqu’à ce qu’il la ferme. Un rappel où une seule personne figure est mis en pause exprès, et ne compte jamais.
La carte Today
Pendant que vous êtes en vacances ou loin de chez vous, Today affiche ce qui a été choisi : « Vos rappels restent à l’heure de Bruxelles », « passés à l’heure de Singapour », ou un mélange. Elle disparaît quand les vacances sont finies et que le téléphone est revenu à l’horloge de chez vous.
E-mails et vie privée
Votre fuseau reste à vous.
Les e-mails de tâche ratée et de relance ajoutent « (03:00 chez vous) » pour ceux qui sont sur une autre horloge. Seule cette heure quitte notre serveur. Le fuseau de personne n’est montré aux autres.
FAQ
Des réponses courtes.
C’est quoi Smart Timezones dans Ok Donkey ?
Smart Timezones, c’est la façon dont Ok Donkey gère les gens sur des horloges différentes. Un rappel partagé sonne à un seul moment pour tous ceux qui y sont, selon l’horloge de son propre fuseau horaire. Chacun voit quand il sonne sur sa propre horloge, par exemple « 03:00 pour vous ». Le propriétaire n’est consulté que lorsque ça sonnerait la nuit pour quelqu’un, entre 22:00 et 07:00 sur son horloge. Voyages et vacances sont gérés aussi.
Pourquoi ne pas faire sonner chacun à la même heure locale ?
Une tâche partagée a un vrai moment : le camion des poubelles, l’appel, le médicament. Ok Donkey la fait sonner à ce moment-là pour tout le monde, et dit à chacun quelle heure il est pour lui.
Pourquoi Ok Donkey ne consulte-t-il le propriétaire que la nuit ?
Un appel à 09:00 à Toronto, c’est 15:00 à Bruxelles : ça convient aux deux, et demander pour chaque écart ne ferait que du bruit. La nuit, de 22:00 à 07:00 sur l’horloge de quelqu’un, c’est là qu’une sonnerie dérange. Le propriétaire reçoit alors une seule question : garder l’heure ou la changer.
Que signifient Ask, Keep et Follow ?
Ce sont les trois choix du réglage de fuseau horaire intelligent. Ask vous demande quand votre téléphone est sur une autre horloge : garder l’heure de chez vous, passer à l’heure locale, ou lancer des vacances. Keep ne demande jamais. Follow déplace tout seul les rappels où vous êtes seul vers l’horloge du téléphone, et demande quand même pour les rappels partagés, parce que les déplacer change l’heure pour tous ceux qui y sont.
Déplacer un rappel partagé le change-t-il pour tout le monde ?
Oui, et l’appli vous le dit avant que vous confirmiez.
Ok Donkey partage-t-il mon fuseau horaire avec les autres personnes d’un rappel ?
Non. Seule l’heure affichée quitte le serveur, par exemple « 03:00 pour Tom ». Le fuseau de personne n’est montré aux autres.
Que devient un rappel partagé quand je pars en vacances ?
Jusqu’à votre retour, vous êtes écarté des tours, des relances, des passages de relais et des e-mails de rappels ratés, sur tous les téléphones. Les autres personnes des rappels partagés prennent vos tours. Un rappel où vous êtes seul reste silencieux et n’est pas compté comme raté. Vous pouvez choisir 3 jours, 1 semaine, 2 semaines, ou une date jusqu’à 90 jours à l’avance. Si tout le monde est absent en même temps sur un rappel partagé, le propriétaire en est informé une fois.
Petite précision : l’appli elle-même n’existe qu’en anglais pour l’instant. Si vous êtes assez nombreux à demander votre langue, nous la ferons traduire. Dites-le-nous.