Un solo momento per tutti
Un promemoria suona secondo l’orologio del suo fuso orario, per tutti quelli che ne fanno parte. Nessuno riceve una sveglia diversa dagli altri.
Smart Timezones
Un promemoria suona in un solo momento per tutti quelli che ne fanno parte. Smart Timezones fa sì che quel momento abbia senso su ogni orologio: ognuno vede la propria ora, a chi l’ha creato viene chiesto solo quando sveglierebbe qualcuno, e un viaggio o una vacanza non lasciano senza risposta un compito condiviso.
Provalo
Anna, a Bruxelles, imposta un promemoria. Scegli l’ora, da dove si collega un amico e cosa sceglie Anna quando le viene chiesto. Puoi anche mandare l’amico in vacanza.
Anna, Bruxelles09:00
Amico, Toronto03:00
Che aspetto ha
Ask, Keep, Follow o vacanza
Marc ha un promemoria alle 10:00 ora di Bruxelles, solo per lui, e atterra a Singapore. Cosa succede?
L’app chiede una volta sola: tenere l’ora di Bruxelles (a Singapore suona alle 16:00), passare all’ora di Singapore (lì alle 10:00), o iniziare una vacanza. Un promemoria condiviso avvisa che spostarlo cambia l’orario per tutti.
Le regole
Quattro righe da ricordare.
Tutto il resto di questa pagina ne discende.
Ognuno vede la propria ora
Ogni riga mostra quando suona sul tuo orologio, per esempio “03:00 per te”, e chi l’ha creato vede “03:00 per Tom”.
A chi l’ha creato si chiede solo di notte
Quando suonerebbe tra le 22:00 e le 07:00 per qualcuno, chi l’ha creato riceve una sola domanda: tenere l’orario o cambiarlo. Ogni altra differenza viene mostrata, mai chiesta.
Scegli come ti segue
Ask, Keep o Follow, in Settings. Ask ti chiede conferma quando viaggi. Keep non chiede mai. Follow sposta da solo i promemoria in cui ci sei solo tu, e chiede comunque per quelli condivisi.
Ogni caso, spiegato
Chi vede cosa, e a chi viene chiesto.
1Tutti sullo stesso orologio
Non si mostra nulla e non si chiede nulla. Smart Timezones si fa da parte finché un orologio non è diverso.
2Qualcuno si collega da un altro fuso, e l’ora va bene per lui
Anna imposta la chiamata per andare a prendere i bambini a scuola alle 15:00 a Bruxelles e invita Tom a Toronto. L’invito mostra “09:00 per te”. Per Tom è giorno, quindi non viene chiesto nulla a nessuno. Vede la sua ora e basta.
3Qualcuno si collega da un altro fuso, e suonerebbe di notte
Anna imposta “Controlla i backup notturni” per le 09:00 ora di Bruxelles, e Tom si collega da Toronto, dove sono le 03:00. Anna riceve una notifica e una scheda in Today: “Suona alle 03:00 per Tom”. Può tenere le 09:00 ora di Bruxelles, per un lavoro che deve succedere nello stesso momento per tutti, o cambiare l’orario con uno che vada bene anche a Tom. Si chiede una volta per persona e per evento, e cambiare l’orario vale anche come risposta. In ogni caso Tom vede “Ora di Bruxelles: 03:00 per te” nel suo invito.
4Una piccola differenza viene solo mostrata
Emma è a Londra, un’ora indietro rispetto a Bruxelles. Un promemoria delle 15:00 mostra “14:00 per te”. Non viene chiesto nulla a nessuno. Solo una sveglia che cade tra le 22:00 e le 07:00 sul suo orologio fa partire una domanda.
5Chi l’ha creato viaggia, gli altri restano a casa
Marc atterra a Singapore. L’app chiede una volta sola: spostare i suoi promemoria all’ora di Singapore, o tenere l’ora di Bruxelles. Se tra questi c’è un promemoria condiviso, la domanda lo nomina e dice che spostarlo cambia l’orario per tutti quelli che ne fanno parte. Dopo Keep, la scheda in Today dice “I tuoi promemoria restano sull’ora di Bruxelles”, e la scelta resta salvata sul server, quindi il suo tablet non lo richiede.
6Viaggia un membro del gruppo
Lisa vola a Tokyo. La chiamata della domenica per lei ora è lunedì mattina, e la sua riga lo dice (“Lunedì 08:00”). A Lisa non viene mai chiesto di spostarla, perché non spetta a lei. A chi l’ha creato si chiede solo se per lei suonerebbe di notte.
7Viaggia tutto il gruppo insieme
Il team va a New York. Per la riunione di aggiornamento viene proposto di passare all’ora di New York, e spostandola si mantiene l’orario sull’orologio: le 09:00 restano le 09:00, ora nel nuovo fuso.
8Chi è stato invitato non ha ancora un account
Priya non si è ancora registrata. Appena il suo telefono comunica il fuso, il suo invito mostra l’ora sul suo orologio. Un fuso che arriva subito dopo il suo sì viene comunque controllato con la regola della notte.
9Cambia l’ora
L’Europa cambia l’ora una settimana prima del Nord America. Il promemoria delle 17:00 a Bruxelles continua a suonare alle 17:00 di Bruxelles prima e dopo il cambio. L’ora che vede Tom passa dalle 11:00 alle 12:00 per la settimana in mezzo, poi torna alle 11:00. Tu non fai niente.
10Una fascia della giornata
Un promemoria da fare in qualsiasi momento prima di una scadenza mostra l’intera fascia sul tuo orologio, per esempio “03:00–06:00”. La regola della notte vale per entrambi gli estremi.
11Una rotazione su più fusi
Martedì tocca a Tom il controllo delle buste paga, e suona alle 02:00 sul suo orologio. A chi l’ha creato viene chiesto, una volta. Se quel martedì Tom è in vacanza, il turno lo prende Ann.
12Follow: i tuoi promemoria si spostano con te
Con Follow, i promemoria in cui ci sei solo tu passano da soli all’orologio del telefono quando atterri. Quelli condivisi chiedono comunque prima, perché spostarli cambia l’orario per altre persone. La casa è il primo fuso comunicato dal tuo telefono, e puoi cambiarlo in Settings.
Vacanza
L’altra metà dell’essere via.
Stare su un altro orologio è una cosa. Essere via è un’altra. Imposta una vacanza dal menu o dalla domanda sul viaggio: 3 days, 1 week, 2 weeks, oppure una data fino a 90 giorni più avanti.
Sei in vacanza
Finché non torni sei escluso da turni, solleciti, passaggi di mano e email di compiti persi, su ogni telefono. Gli altri nei promemoria condivisi prendono i tuoi turni. Un promemoria in cui ci sei solo tu resta silenzioso e non conta come perso. Chi è nei tuoi promemoria vede “away, back 18 Oct”. Se finisci prima, restano i giorni in cui eri già via.
Tutti quelli di un promemoria sono via insieme
Se ogni persona di un promemoria condiviso è in vacanza nello stesso periodo, nessuno verrebbe avvisato. Chi l’ha creato riceve una notifica e un’email per quel periodo, e una scheda in Today finché non finisce o non la chiude. Un promemoria in cui c’è una sola persona viene messo in pausa apposta, e non conta mai.
La scheda in Today
Mentre sei in vacanza o lontano da casa, Today mostra cosa è stato scelto: “I tuoi promemoria restano sull’ora di Bruxelles”, “spostati sull’ora di Singapore”, o un misto. Sparisce quando la vacanza finisce e il telefono è di nuovo sull’orologio di casa.
Email e privacy
Il tuo fuso resta tuo.
Le email di compito perso e di sollecito aggiungono “(03:00 ora tua)” per chi è su un altro orologio. Dal nostro server esce solo quell’ora. Il fuso orario di nessuno viene mostrato agli altri.
FAQ
Risposte brevi.
Cos’è Smart Timezones in Ok Donkey?
Smart Timezones è il modo in cui Ok Donkey gestisce chi vive su orologi diversi. Un promemoria condiviso suona in un solo momento per tutti quelli che ne fanno parte, secondo l’orologio del suo fuso orario. Ognuno vede quando suona sul proprio orologio, per esempio “03:00 per te”. A chi l’ha creato si chiede solo quando suonerebbe di notte per qualcuno, tra le 22:00 e le 07:00 sul suo orologio. Anche viaggi e vacanze sono gestiti.
Perché non far suonare a ciascuno alla stessa ora locale?
Un compito condiviso ha un solo momento vero: il camion della spazzatura, la chiamata, la medicina. Ok Donkey lo fa suonare in quel momento per tutti, e dice a ciascuno che ora è per lui.
Perché Ok Donkey lo chiede a chi l’ha creato solo di notte?
Una chiamata alle 09:00 a Toronto, che a Bruxelles sono le 15:00, va bene a entrambi, e chiedere per ogni differenza sarebbe solo rumore. La notte, dalle 22:00 alle 07:00 sull’orologio di qualcuno, è quando una sveglia fa danno. A quel punto chi l’ha creato riceve una domanda: tenere l’orario o cambiarlo.
Cosa significano Ask, Keep e Follow?
Sono le tre scelte dell’impostazione Smart time zone. Ask ti chiede conferma quando il telefono è su un altro orologio: tenere l’ora di casa, passare all’ora locale o iniziare una vacanza. Keep non chiede mai. Follow sposta da solo sull’orologio del telefono i promemoria in cui ci sei solo tu, e chiede comunque per quelli condivisi, perché spostarli cambia l’orario per tutti quelli che ne fanno parte.
Spostare un promemoria condiviso lo cambia per tutti?
Sì, e l’app te lo dice prima che tu confermi.
Ok Donkey condivide il mio fuso orario con le altre persone di un promemoria?
No. Dal server esce solo l’ora, per esempio “03:00 per Tom”. Il fuso orario di nessuno viene mostrato agli altri.
Cosa succede a un promemoria condiviso quando vado in vacanza?
Finché non torni sei escluso da turni, solleciti, passaggi di mano e email di compiti persi, su ogni telefono. Gli altri nei promemoria condivisi prendono i tuoi turni. Un promemoria in cui ci sei solo tu resta silenzioso e non conta come perso. Puoi impostare 3 giorni, 1 settimana, 2 settimane, o una data fino a 90 giorni avanti. Se tutti quelli di un promemoria condiviso sono via insieme, chi l’ha creato viene avvisato una volta.
Occhio: per ora l’app è solo in inglese. Se in tanti ci chiedete la vostra lingua, la faremo tradurre. Scrivici.